Début de séance (en visioconférence) : 14h00
Clubs présents ou représentés :
10 personnes se sont connectées à la visioconférence mais l’ouverture des votes en ligne quelques jours avant la date de l’AG a permis à une grande majorité de clubs de s’exprimer.
Personnes connectées : Michel Hacout (président), Christian Clin (secrétaire), Didier Violette (scolaires), Bruno Adeline (DRA), Antoine Canonne (membre du CD et Mathieu), Olivier Delabarre (Dieppe), Hubert Paillette (Doudeville), Benoît Riffaud (Chanu), Bruno Tournabien (Lisieux), Cyrille Vaugeois (Orcher la Tour).
Excusés : Hubert Benéteau (jeunes), Étienne Grancher. Clubs ayant voté : Bréhal, Chanu, Flers-Briouze, Mathieu, Hérouville, Louviers, Evreux, Montivilliers, Rouen Jean-Paul II, Le Fresne-Conches, Taquin Échecs, Équeurdreville, Agneaux-St-Lô, L’Aigle, Petit Caux, Gisors, Doudeville, Gournay, Gonfreville, Dieppe, Grand-Quevilly, St-Thomas Le Havre, Lisieux, St-Hilaire Petitville, Caen Alekhine, Vernon.
Soit 26 clubs sur 41 représentants 73 voix sur 99 possibles.
=> Avant de commencer, le président remercie les clubs qui ont joué le jeu et voté en ligne via l’outil de sondage Doodle peu souple mais gratuit. L’investissement dans un système de vote sécurisé aurait coûté 2000 euros à la ligue !
Ordre du jour
- Lecture du rapport moral par le président (dans lequel sont intégrés les rapports Technique et Jeunes)
Les rapports de la DRA et Scolaires n’ont pas pu être intégrés au rapport moral mais sont consultables sur le site de la ligue.
A retenir une hausse des licences B mais une baisse des licences A.
L’annulation des Championnats de France jeunes remplacés par une compétition en ligne.
Le rapport est approuvé par 73 voix pour et 1 contre (Mathieu).
Le rapport moral est disponible sur le site de la ligue
- Lecture du rapport financier par le président.
Présentation du compte de résultat de la saison 2019-2020
L’année se termine avec un solde de trésorerie excédentaire de 6000 euros car plusieurs dépenses prévues n’ont pas été engagées du fait de la crise sanitaire. En particulier l’équipe talents et l’aide aux jeunes qui représentent environ 7000 euros du budget.
Des kits d’animation ont été achetés. Ils sont toujours disponibles pour les clubs qui en font la demande.
Achat de seulement 2 échiquiers électroniques car rupture de stock (3 étaient budgétisés).
Les ressources sont essentiellement la part ligue des licences et l’aide de la région Normandie (4000 €). A noter que cette aide ne peut être consacrée qu’à l’équipe talents.
La ligue manque de sponsors.
Rapport approuvé à l'unanimité moins 1 abstention (Mathieu).
Le rapport financier est disponible sur le site de la ligue
- Présentation du budget prévisionnel pour la saison 2020-2021
Le prévisionnel 2020-2021 est sensiblement le même que celui présenté en CD au mois de septembre mais réduit à cause du reconfinement (activités restreintes, peu d’actions).
Les postes sont les mêmes que ceux de l’an dernier.
Pas d’actions de développement prévues. La prochaine équipe pourra utiliser le surcroît de trésorerie pour programmer celles qu’elle envisagera.
Budget prévisionnel approuvé à l'unanimité moins 1 abstention (Mathieu).
Le budget prévisionnel 2020-2021 disponible sur le site de la ligue
- Statuts de la ligue :
Constatant la grande difficulté à constituer des listes de 16 personnes pour les candidats la présidence de la ligue, le CD en place a soumis aux clubs une modification des statuts de la ligue pour passer le nombre de membres du CD de 16 à 8 et le délai de dépôt des listes de 3 à 1 mois. Ces modifications ont été préalablement validées par la FFE.
La modification des statuts est approuvée par tous les clubs ayant participé au vote (26 sur 41), ce qui représente 73 voix sur 99 possibles.
- Questions diverses :
Didier Violette demande que la ligue propose aux clubs qui le désirent des cours en ligne s’adressant aux joueurs (adultes et jeunes) de moins de 1600 ELO. Proposition acceptée. La ligue peut les financer. L’outil GoToMeeting dont le coût est de 12€/mois pourra être utilisé. Il permet le partage d’écran, de donner la main pour déplacer les pièces, etc.
Plusieurs niveaux devront être établis. Un recensement des clubs intéressés sera fait. Certains clubs importants proposent déjà ce type de cours. A noter que la FFE propose également des Masterclass.
Cyril Vaugeois, représentant le club de Gonfreville retenu pour organiser les championnats de ligue jeunes, demande des précisions sur les sélectionnés si un département n’organise pas de départementaux. Le président revient sur le message envoyé aux clubs et aux départements le 8 décembre 2020 et précise que le nombre de qualifiés, s’il est inférieur, pourra être remonté aux chiffres de la saison dernière en tenant évidemment compte d’éventuelles limitations imposées par la commune de l’organisateur ou par la préfecture.
La FFE a repoussé les championnat de France jeunes d’avril à juillet. L’hypothèse de repousser les championnats régionaux en avril est évoquée. Elle aurait l’avantage de laisser plus de temps aux départements pour organiser leurs championnats jeunes. Antoine Canonne, en tant que médecin, pense que ce n’est pas une bonne idée car, selon lui, l’épidémie est saisonnière et plus active au printemps et en automne.
Après discussion, la tenue des championnats en février est maintenue jusqu’à nouvel ordre. La date pourra être revue en fonction des événements et des consignes publiques.
Didier Violette rappelle que, si les championnats scolaires sont organisés dans les départements, il faut lui communiquer les résultats.
Il est rappelé aux comités départementaux et aux clubs qu’un travail pourra leur être demandé par les départements ou la région sur le projet Paris 2024.
Enfin, les clubs ont la possibilité de bénéficier d’aides de l’état s’ils éprouvent des difficultés financières dues à la pandémie (sur dossier).
Pour terminer, le président Michel Hacout dresse un rapide bilan de son action depuis 2016. Il se félicite de la fusion réussie des deux anciennes ligues. Les comités départementaux sont plus proches des clubs et favorisent la proximité, ce qui est plus difficile pour la ligue. Il regrette de n’avoir pu mener plus d’actions d’envergure. Beaucoup de choses restent à faire !
Le président remercie pour finir tous les clubs et bénévoles de la ligue.
Cyril Vaugeois remercie le président pour son action pendant ses 4 années de mandat.
La séance est levée à 15h00.
Christian Clin